Backup-Daten zu schützen und zu verwalten hat in Zeiten von DSGVO und Digitaler Transformation absolute Priorität.
Das dachte sich auch einer unserer Kunden aus der Dienstleistungsbranche, als er uns vor einiger Zeit - inspiriert von unserer Newsmail - nach verlässlichen, sicheren Back-Up Möglichkeiten gefragt hat. Ihm ging es vor allem um eine langfristige Strategie, die sicherstellen sollte, dass die DSGVO-Richtlinien in seinem Unternehmen eingehalten werden und seine Daten ausreichend vor Naturkatastrophen (Hochwasser, Feuer) sowie digitalen Katastrophen (Cyberterrorismus) geschützt sind.
Ein Weg zum Schutz ist der Medienbruch
Medienbruch per Bandspeicherung
Ein Medienbruch bezeichnet in diesem Zusammenhang den Wechsel der digitalen Speichermedien, von zum Beispiel einer Festplatte hin zu einem Bandlaufwerk, welches nach Speichern der Dateien an einem sicheren Ort gelagert wird. Das Bandlaufwerk besteht aus mehreren Teilen: Dem Autoloader, der die 'beschriebenen Bänder' gegen neue austauscht, dem Bandlaufwerk selbst, welches die Bänder beschreibt und zu guter Letzt dem Speichermedium, dem sogenannten LTO-Band. In seiner Funktionsweise ist das Bandlaufwerk mit einer Festplatte vergleichbar: Im Gegensatz zur Festplatte, wo es einen Lesekopf gibt, der eine drehende Scheibe magnetisiert, werden beim Bandlaufwerk die Daten magnetisch auf das Speichermedium (Magnetband) geschrieben.
Vorteile der Speicherung auf Bandlaufwerken:
- Schwere Hackbarkeit: Beschriebene Bänder sind immer offline und können nur physisch entwendet werden. Gespeicherte Daten sind nicht mit einem Netzwerk verbunden (Ausnahme: Lese- / Schreibvorgang)
- Sichere Aufbewahrung: Beschriebenen Festplatten können leicht an einem sicheren Ort verwahrt werden, z.B. in einem ein Bankschließfach
- Einfache Lagerung: LTO Bänder bieten eine große Speicherkapazität und sind dabei sehr klein (i.d.R. 0,5”; Festplatten haben bspw. eine Größe von 3,5”)
- Geringe Bandkosten: Die Bänder haben in der Regel sehr moderate Anschaffungskosten
Nachteile der Speicherung auf Bandlaufwerken:
- Große Stellfläche für Bandlaufwerk und Zubehör (meist ein separater Raum)
- Wartung von Raum, Bandlaufwerk und Zubehör (zeit-, kosten- und personalintensiv)
- Kühlungsanforderung: Besondere Anforderungen an Raum-Feuchtigkeit, Sonnenlicht, Verunreinigungen, Temperatur
- Naturkatastrophen: Können eine Bedrohung darstellen
- Kosten für Infrastruktur: Bandlaufwerke, Archivierungssoftware, Bandbibliotheken etc.
Medienbruch per Cloud Storage
Der Medienbruch kann alternativ auch über eine Cloud-Sicherung und -Speicherung erfolgen. Hier werden Daten und Dateien an einem externen Ort gespeichert. Mit einer entsprechenden Software wird ein Initial-Backup erstellt, welches den Grundstein aller zukünftigen Backups darstellt. Diese werden nach individuell und benutzerdefiniert eingerichteten Intervallen automatisch durchgeführt. Damit beim Speichern der Sicherungsdateien die Dateigröße nicht zum Problem wird, bietet beispielsweise VEEAM mit seiner intelligenten Lösung die Möglichkeit, dass nach dem Initial Backup alle darauffolgenden Backups nur noch die Daten speichern, welche seit Erstellung des Ursprungs-Backups verändert wurden. Diese Backups können auf eigenen Servern oder auch unseren Servern in Rechenzentren mit Standort Deutschland abgelegt werden.
Vorteile eines Online-Backups
- Schwere Hackbarkeit: Besondere Verschlüsselungstechnologie (auf Wunsch kann nur der Besitzer des geheimen Kennwortes die Daten wiederherstellen)
- 'Raumwunder': Daten werden entweder auf einem unternehmenseigenen Server (NAS) oder auf dem Server der Firma SCHWARZ in einem Rechenzentrum mit Standort Deutschland gespeichert
- Vorschriftskonforme Archivierung
- Konsistenzprüfung: Gesicherte Objekte werden nach der Sicherung auf Funktionsfähigkeit hin überprüft
- Keine Wartung nötig (spart Zeit, Kosten und Personalkapazitäten)
- Geringe "Anschaffungskosten" bzw. monatliche / jährliche Beiträge, abhängig vom Preismodell
- Einfaches Handling: Viele Funktionen und einfache Bedienoberfläche, Backups werden mit wenigen Klicks konfiguriert und können innerhalb von Minuten wiederhergestellt werden
Nachteile eines Online-Backups:
- Gegebenenfalls Größenbeschränkungen bei Bandbreitenbeschränkungen der Verbindung (diese kann aber erhöht werden)
- Keine weiteren nennenswerten Nachteile!
Letzten Endes hat sich unser Kunde für die Option des VEEAM Online Backups in Kombination mit unseren Serverkapazitäten entschieden, da diese Option seine Anforderungen und Möglichkeiten am besten erfüllt hat.
(Diese Success-Story wurde von unserem Auszubildenden Lukas Hoch, 1. Lehrjahr geschrieben)
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Mit SCHWARZ auf der sicheren Seite
Wir bieten optimale Lösungen, wenn es um die Backup-Strategie für Ihr Unternehmen geht. Kontaktieren Sie uns, und wir besprechen, welche Lösung Ihre Anforderungen am besten erfüllt. Sie haben bereits eine Backup-Lösung im Einsatz? Und möchten wissen, ob diese noch den aktuellen Richtlinien entspricht bzw. ob es Optimierungspotential gibt? Dann fragen Sie uns, wir prüfen das gerne und beraten Sie unverbindlich. Ihre direkten Ansprechpartner sind Wilhelm Fritz (wilhelm.fritz@schwarz.de), Marco Kamm (marco.kamm@schwarz.de) und Florian Schneider (florian.schneider@schwarz.de). Oder schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular, wir melden uns umgehend bei Ihnen.
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